| 【ビジネス・コミュニケーション・スキルの前提/領域】 |
| どの職種においてもビジネス集団の一員として、業務を進める上で必要なビジネス・コミュニケーション・スキルを指標としています。 |
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| 【ビジネス・コミュニケーション・スキルの定義】 |
ビジネス集団の一員として、仕事の成果を上げる、事業目的の達成に貢献するという目的を持った個人が、「1対多」の状況下で自身が主体となり、コミュニケーションを行う目的や狙ったゴールに近づくために必要なスキルと定義します。
「相手の目標達成をサポートすることを主眼としたコーチングスキル」や「筋道を立てて考え、説明することを主眼としたロジカル・シンキング」等の特定領域に深化したスキルではなく、むしろそれらの「基盤」となるものと考えられます。
上記「1対多」には以下の2つの意を持ちます。
1. 社内外を問わず、仕事上、色々な方々とコミュニケーションを取るという意味での「多」。※1対1を含みます。
2. プレゼンや会議などで、多くの方々とコミュニケーションを取るという意味での「多」。 |
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| 【ビジネス・コミュニケーション・スキルの3つの要素】 |
| 客観的かつ簡潔に分かり易く、スキルに対する気づきや、強み・弱みを把握するため、ビジネス・コミュニケーション・スキルを3つの要素に分けています。 |
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■理論性(Persuasion)
相手から自分の話したい内容や提案で納得を得るために、ストーリーに関しての「計画」「実施」「評価」「改善」の小さなPDCAサイクルを回すスキル。
相手に合わせた一定のストーリーを立てておく、また計画し(事前の戦略)、やりとりの最中や終了後に相手からの評価を感じ取り、自己評価により今後の改善につなげるスキル。 |
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■共感性(Empathy)
実際のやりとり(聞く、質問する、話す、またその雰囲気づくり)の開始から終了までに、相手の状況を判断しながら、予め筋道を立てていたストーリーを調整しつつ、相手と自分との心理的距離感を縮めるスキル。相手の不安を取り除いたり、その場で話の内容を調整、強化したりする行動を含む。 |
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■信頼性(Reliability)
話を聞いてみよう、もしくは話をしてみようと相手が思うために、共通してコミュニケーションシーンを左右するものを理解し、普段から心がけるべきもの。
・ 「エチケット」・・・身だしなみ、マナー、配慮、常識等
・ 「準備」・・・物理的準備、内容に関する精通等
・ 「言語」・・・言葉遣い、ワーディング、敬語等
・ 「非言語」・・・動作、表情、話し方、抑揚、間等 |
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| 【ビジネス・コミュニケーション・スキルの実践活用例】 |
| 下記の業務、ケースは一例であり、社内外のプレゼンテーション、ルートセールス、会議等、様々なケースの中で、信頼性、共感性、理論性が実践されています。 |
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<実践例 1:コールセンター業務の場合>
Aさんから電話を頂いた場合、丁寧な受け答えで(=信頼性)、目的を聞きだせる環境作りに配慮しながら(=共感性)お客様からのお問い合わせ内容をお聞きします。
社内システムで類似の問い合わせへの対応情報や資料を確認し、結論を導き出し(=理論性)、Aさんとのやりとりで築いた雰囲気、Aさんの心理的状況などに配慮しながら、問い合わせへの回答をご案内します(=共感性)。
電話が終わった後に、結論への導き方に対して足りなかった点、良かった点を今後に生かします(=理論性)。 |
<実践例 2:セールス業務の場合>
B社に対しある製品の提案を行う場合、B社のニーズを分析し、ご案内方法の組立てを考え、必要であれば資料を作成し、準備します(=理論性)。
B社にアポイントをとり、約束の時間につけるように電車の時間を確認し、資料などを忘れずに用意します(=信頼性)。 失礼のない身なりで(=信頼性)B社に訪問し、正しい言葉遣いで(=信頼性)和やかな雰囲気を築きながら場合によってはユーモアなども交えながら提案を進めます(=共感性)。
先方様が納得していない様子な場合、質問を活用し、先方様が提案内容に理解を深める機会をつくります(=共感性)。商談が終わった後、結論への導き方に対して足りなかった点、良かった点を今後に生かします(=理論性)。
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<実践例 3:カスタマエンジニア業務の場合>
お客様からのサービスコールを受けたコールセンターから電話を受け、お客様情報、製品の不具合状況などを確認し、問題を解決するための目処を立て(=理論性)、失礼のない言葉遣いで、お客様先に連絡しアポイントを取ります(=信頼性)。
失礼のない身なりで(=信頼性)お客様先に訪問し、お客様の心理的な状況を配慮しながら、場合によっては質問を活用し、トラブルの詳細をお客様から聞きます(=共感性)。
製品のトラブルを治した後、お客様のレベルで分かりやすく(=共感性)問題の原因と今後のご利用方法をご案内します。
訪問終了後、お客様へのご案内方法に対して足りなかった点、良かった点を今後に生かします(=理論性)。
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| 【作問委員メンバー】 |
| セールス、エンジニア、カスタマサポート、企画・教育、人事など、様々な職種を経験している、もしくは在籍している現場の第一線の皆様により、開発がされています。 |
オムロンフィールドエンジニアリング株式会社
古田 拓 氏 |
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
曽我部 壮夫 氏 |
株式会社クリエイトラボ
永井 勝 氏 |
株式会社シーシーダブル
吉村 秀樹 氏 |
日立電子サービス株式会社
渡邉 実 氏 |
富士通サポート&サービス株式会社
小笠原 渉 氏 |
| 富士通サポート&サービス株式会社
和田 偉彦 氏 |
リコー中部株式会社
岡田 昭伸 氏 |
リコー中部株式会社
村上 進一 氏 |
リコー・ヒューマン・クリエイツ株式会社
石橋 祐司 氏 |
リコー・ヒューマン・クリエイツ株式会社
岡田 典子 氏 |
<オブザーバ>株式会社アイ・シー・イー
鹿野 晴夫 氏 |
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| 【診断実施方法(配信方法、価格等)】 |
| ■配信方法 |
IBT(インターネット・ベース・テスト) |
・ ご利用のインターネット環境で診断が行えます。(接続テストが必要です)
・ ID・パスワードを利用し、ログイン後、診断を開始。
・ 必要に応じて、診断対象者の結果を管理することも可能です。 |
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| ■診断時間/問題数 |
50分/54問 |
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| ■診断結果 |
正答率、レーダーチャートでの表示 |
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| ■診断料(税込) |
3,990円 ※CompTIAメンバー企業は3,360円 |
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| 【類似問題】 |
※本診断では、択一式(四択もしくは五択)になります。
信頼性:
複数のお客様に説明した際、お客様の知識レベルにばらつきがあることに気づきました。全員の理解を目指すためには、どのようなことに注意を払うべきでしょうか?
共感性:
お客様に説明を始めたところ、お客様はその内容の多くをすでにご存知のようでした。この後とるべき行動として最適なものはどれですか?
理論性:
上司から会議を企画するよう指示されました。出席者全員が当事者意識を持てるようにしたいと考えています。会議の進め方として最適なものは、以下の中でどれですか?
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| 【トレーニング:BCSA活用ハンドブック(発行:株式会社アイ・シー・イー)】 |
| BCSAが測るビジネス・コミュニケーション力(3つの力・9つのスキル)を解説したハンドブックです。
BCSA受験後に、診断結果とあわせて、ハンドブックを読むことで、診断結果をより深く理解でき、あわせてビジネス・コミュニケーション力を伸ばすために必要なヒントを得ることができます。
BCSA活用ハンドブック
(B5版82ページ 税込1,260円※CompTIAメンバー価格あり)
第1章 BCSA診断結果を活かすために
第2章 信頼性を生み出す3つのスキル
第3章 共感性を生み出す4つのスキル
第4章 信頼性を生み出す4つのスキル
資料編(チェックシート)
詳細・ご注文については、下記からご覧ください。
BCSA活用ハンドブック : http://www.icedu.co.jp/human/handbook.html
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| 【トレーニング:BCSA Workshop(主催:株式会社アイ・シー・イー、後援:CompTIA日本支局)
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BCSAが測るビジネス・コミュニケーション能力の概要と、社内・学校での活用方法をご理解いただける企業・学校の教育ご担当者向けのワークショップを定期開催しています。BCSAのスキル定義をディスカッション形式で深めながら、具体的なスキルアップのトレーニングをご体験いただく、参加型のワークショップです。
開催日程の確認、ワークショップの詳細、お申込については、下記からご覧ください。
BCSA Workshop : http://www.icedu.co.jp/human/ws.html |
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